Hướng dẫn cách mua hàng trên Alibaba về Việt Nam đơn giản chi tiết

Được mệnh danh là “thiên đường” nhập hàng sỉ Trung Quốc cho thương buôn, Alibaba sở hữu đa dạng mặt hàng với mức giá cạnh tranh, phù hợp với nhu cầu nhập hàng từ nhỏ đến lớn. Tuy nhiên, với người mới, việc tự mua hàng trên Alibaba có thể gặp không ít khó khăn từ tìm kiếm nhà cung cấp, thương lượng giá, đặt hàng, thanh toán cho đến vận chuyển về Việt Nam. Hiểu được những bất cập đó, Cbay Logistics mang đến dịch vụ order Alibaba chuyên nghiệp. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics cùng quy trình nhập hàng minh bạch, Cbay tự tin đồng hành cùng chủ shop và doanh nghiệp nhập sỉ hàng hóa từ Trung Quốc an toàn, tiết kiệm chi phí.

Alibaba là gì? Tổng quan về sàn TMĐT Alibaba

Alibaba là nền tảng thương mại điện tử B2B (Business to Business) lớn, kết nối doanh nghiệp, nhà sản xuất và nhà cung cấp với khách hàng trên toàn cầu. So với Taobao hay 1688, Alibaba tập trung nhiều hơn vào nhu cầu mua hàng với số lượng lớn, hỗ trợ báo giá theo lô, đặt hàng OEM/ODM và các giao dịch phục vụ hoạt động kinh doanh. Nhờ nguồn hàng đa dạng và khả năng làm việc trực tiếp với nhà cung cấp, Alibaba trở thành kênh nhập hàng được nhiều thương buôn và doanh nghiệp quan tâm khi tìm kiếm nguồn hàng Trung Quốc.

Mua hàng trên Alibaba đặc biệt phù hợp cho chủ shop kinh doanh vừa và nhỏ, doanh nghiệp có nhu cầu nhập hàng số lượng lớn, muốn đặt hàng theo mẫu riêng hoặc xây dựng sản phẩm mang thương hiệu của mình. Đây cũng là lựa chọn đáng cân nhắc với những đơn vị muốn làm việc trực tiếp với nhà máy, chủ động thương lượng giá và kiểm soát chất lượng hàng order Alibaba theo yêu cầu riêng.

Trang mua hàng Alibaba kết nối doanh nghiệp, nhà sản xuất và khách hàng trên toàn cầu

Mua hàng trên Alibaba có an toàn không?

Có. Order hàng trên Alibaba hoàn toàn an toàn nếu bạn biết cách lựa chọn nhà cung cấp uy tín, kiểm tra kỹ thông tin đơn hàng và tuân thủ các quy tắc giao dịch của sàn. Alibaba là nền tảng B2B lớn, có hệ thống đánh giá và các cơ chế hỗ trợ giao dịch giúp người mua hạn chế rủi ro. Tuy nhiên, nguy cơ vẫn có thể phát sinh nếu bạn giao dịch ngoài hệ thống hoặc thiếu kinh nghiệm vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam.

Không chỉ đảm bảo nguồn hàng đa dạng, mua hàng trên Alibaba còn mang lại nhiều lợi ích như:

• Tiết kiệm chi phí nhập hàng nhờ mức giá mua hàng sỉ trên Alibaba​ cạnh tranh, nhất là khi đặt số lượng lớn.
• Đa dạng nguồn hàng với nhiều ngành hàng từ thời trang, đồ gia dụng, điện tử đến phụ kiện, đáp ứng nhiều nhu cầu kinh doanh khác nhau.
• Linh hoạt đặt hàng theo yêu cầu với các tùy chọn OEM/ODM, in logo hoặc sản xuất sản phẩm theo mẫu riêng.
• Dễ dàng so sánh giá, chất lượng, số lượng tối thiểu và chính sách giao dịch giữa các nhà cung cấp trước khi order Alibaba.
• An tâm hơn khi nhập hàng Alibaba về Việt Nam nhờ các tiêu chí đánh giá nhà cung cấp và chính sách hỗ trợ như Gold Supplier, Verified Supplier,…

Order hàng Alibaba hoàn toàn an toàn nhờ chính sách bảo người mua và người bán minh bạch

Bên cạnh những lợi thế trên, người mua cũng cần cân nhắc một số hạn chế khi nhập hàng từ Alibaba về Việt Nam:

• Nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc trên Alibaba yêu cầu số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) khá cao, chưa phù hợp cho người mới muốn test thử sản phẩm.
• Phức tạp hơn trong khâu vận chuyển quốc tế bởi người mua cần chủ động lựa chọn đơn vị logistics để đưa hàng từ Trung Quốc về Việt Nam.
• Người đặt hàng Alibaba khó kiểm tra chất lượng sản phẩm nếu không có đơn vị hỗ trợ kiểm hàng tại Trung Quốc.

Hướng dẫn cách mua hàng Alibaba không qua trung gian

Để chủ động lựa chọn sản phẩm, trao đổi trực tiếp với nhà cung cấp và kiểm soát chi phí, bạn có thể tự mua hàng trên Alibaba mà không cần qua trung gian. Dưới đây là hướng dẫn cách đặt hàng trên Alibaba đơn giản:

Cách tạo tài khoản Order Alibaba

Để thực hiện cách mua hàng trên Alibaba về Việt Nam, bạn cần tạo tài khoản order theo hướng dẫn dưới đây:

• Truy cập vào Alibaba.com, trong giao diện hiển thị, chọn Tiếng Việt – VNĐ để sử dụng dễ dàng hơn.
• Nếu đã có tài khoản, bạn chọn “Đăng nhập” và điền thông tin theo yêu cầu. Trường hợp chưa có tài khoản Alibaba, chọn nút “Tạo tài khoản” màu cam.

Đăng nhập hoặc tạo tài khoản mua hàng Alibaba về Việt Nam

Trong giao diện hiển thị, bạn chọn “Người mua” và nhấn nút “Tiếp tục”. Ở bước này, bạn có thể đăng ký Alibaba bằng tài khoản Google, Facebook hoặc Linkedin tùy nhu cầu, sau đó nhấn “Tiếp tục”.

Giao diện đăng ký tài khoản đặt hàng trên Alibaba

Sau khi hoàn tất các thông tin đăng ký tài khoản, Alibaba sẽ hiển thị thông báo chào mừng và điều hướng bạn về trang chủ.

Cách đặt hàng Alibaba cho người mới

Trên trang mua hàng trên Alibaba, bạn có thể lần lượt tìm sản phẩm, kiểm tra nhà cung cấp, thương lượng giá và tiến hành order Alibaba theo các bước hướng dẫn dưới đây:

Bước 1. Tìm kiếm sản phẩm

Để tìm kiếm sản phẩm trên trang order hàng trên Alibaba​, bạn có thể nhập từ khóa tiếng Việt vào thanh tìm kiếm, tải ảnh lên hoặc tìm bằng danh mục sản phẩm.

Tìm kiếm sản phẩm trên mua hàng trên Alibaba

Bước 2. Lựa chọn nhà cung cấp nhập hàng Alibaba

Sau khi có kết quả tìm kiếm, bạn nên sàng lọc nhà cung cấp dựa trên các tiêu chí như Verified Supplier, Trade Assurance, số năm hoạt động, mức giá và số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) để lựa chọn đối tác order Alibaba uy tín.

Xem thông tin nhà cung cấp trước khi mua hàng Alibaba tại Việt Nam

Bước 3. Thương lượng giá cả và lên đơn hàng

Sau khi chọn được nhà cung cấp phù hợp, bạn nhấn vào nút “Chat ngay” để trao đổi trực tiếp trước khi đặt hàng.

Nhấn vào Chat ngay để trao đổi thông tin trước khi đặt hàng Alibaba

Lưu ý:

• Nên hỏi rõ về MOQ, đơn giá theo từng mức số lượng, phí mẫu thử, thời gian sản xuất, quy cách đóng gói và các điều kiện liên quan đến đơn hàng.
• Đừng quên yêu cầu nhà cung cấp gửi ảnh hoặc video thực tế của sản phẩm để kiểm tra mẫu mã, thông số và chất lượng trước khi chốt đơn mua hàng trên Alibaba.
• Với các mặt hàng thời trang, hãy xác nhận thêm bảng size, chất liệu, màu sắc và độ co giãn để hạn chế sai lệch.

Bước 4. Tiến hành đặt hàng

Sau khi trao đổi với nhà cung cấp, trên trang sản phẩm, bạn chọn phân loại, màu sắc, kích cỡ (nếu có) và nhấn nút “Bắt đầu đặt hàng”. Lưu ý mỗi sản phẩm sẽ có số lượng tối thiểu, bạn cần chọn đúng hoặc nhiều hơn mức MOQ để có thể order hàng trên Alibaba​ về Việt Nam.

Tiến hành thực hiện cách đặt hàng trên Alibaba

Bước 5. Nhập địa chỉ và thanh toán đơn hàng

Trong trang thanh toán đặt hàng Alibaba, bạn nhập thông tin Địa chỉ giao hàng tại Việt Nam, sau đó nhấn “Tiếp tục đến thanh toán”.

Điền địa chỉ mua hàng Alibaba tại Việt Nam

Trong giao diện các phương thức thanh toán trên Alibaba, bạn có thể chọn thanh toán Visa, MasterCard, Paypal, Apple Pay hoặc Google Pay. Sau khi kiểm tra lại thông tin sản phẩm chính xác, click chọn “Thanh toán ngay” để hoàn tất đơn đặt hàng Alibaba.

Hoàn tất thanh toán đơn mua hàng trên Alibaba

Order Alibaba qua dịch vụ mua hộ của Cbay Logistics

Khi tự đặt hàng Alibaba về Việt Nam, người mua có thể chủ động lựa chọn sản phẩm và làm việc trực tiếp với nhà cung cấp. Song cũng đi kèm không ít rủi ro nếu chưa có kinh nghiệm như khó thương lượng MOQ và giá sỉ, không thể kiểm soát chất lượng hàng hóa hoặc xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển về Việt Nam. Đặc biệt, với đơn hàng số lượng lớn, chỉ một sai sót ở khâu chốt thông số, đóng gói hoặc vận chuyển cũng có thể làm tăng giá vốn nhập hàng.

Nếu chưa quen quy trình mua hàng trên Alibaba hoặc muốn tiết kiệm thời gian khi nhập hàng số lượng lớn, bạn có thể lựa chọn dịch vụ mua hộ của Cbay Logistics. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hộ hàng Taobao, order hàng 1688 uy tín, Cbay luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng từ khâu tìm nguồn cung trên Alibaba, trao đổi với nhà cung cấp, thanh toán đến kiểm hàng và vận chuyển, giúp quá trình nhập hàng Alibaba thuận tiện và dễ kiểm soát hơn.

Dịch vụ mua hàng trên Alibaba uy tín, chuyên nghiệp tại Cbay Logistics

Sử dụng dịch vụ mua hàng hộ trên Alibaba về Việt Nam tại Cbay Logistics, khách hàng sẽ được hỗ trợ:

• Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp phù hợp với mặt hàng, số lượng và ngân sách nhập hàng.
• Hỗ trợ trao đổi, thương lượng với nhà cung cấp về giá, MOQ, thông số sản phẩm và các điều kiện của đơn mua hàng Alibaba về Việt Nam.
• Order hàng Alibaba nhanh chóng với phí dịch vụ chỉ từ 1%, hạn chế trở ngại khi người mua chưa có phương thức thanh toán phù hợp.
• Kiểm hàng tại kho Trung Quốc theo nhu cầu, giúp phát hiện sớm tình trạng sai mẫu, thiếu số lượng hoặc hàng không đúng yêu cầu.
• Hỗ trợ đóng gỗ, quấn bọt khí đối với các đơn mua hàng trên Alibaba cần gia cố trước khi vận chuyển.
• Vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam với nhiều hình thức: đường bộ, đường thủy, đường hàng không,… đảm bảo hàng về nhanh từ 3 – 5 ngày tùy tình hình thông quan.
• Bảo hiểm hàng hóa lên đến 100% nếu có lỗi mất mác do Cbay khi sử dụng dịch vụ nhập khẩu chính ngạch Alibaba.
• Theo dõi và quản lý đơn order Alibaba dễ dàng với app Cbay Logistics, giúp khách hàng kiểm soát tiến độ tối ưu kể từ lúc đặt mua đến khi nhận hàng.

Gửi link sản phẩm Alibaba hoặc nhắn hàng hóa bạn muốn nhập về Việt Nam để được Cbay Logistics tư vấn phương án mua hộ và vận chuyển phù hợp.

Cách đặt hàng Alibaba về Việt Nam bằng công cụ hỗ trợ của Cbay Logistics

Để đơn giản hóa quá trình đặt hàng Alibaba về Việt Nam, Cbay Logistics cung cấp công cụ mua hộ ngay trên ứng dụng. Thay vì tự thực hiện các thao tác qua nhiều kênh, người dùng có thể tìm kiếm sản phẩm, lên đơn và quản lý quá trình nhập hàng trên cùng một hệ thống. Đặc biệt, ứng dụng hỗ trợ theo dõi trạng thái đơn hàng, giúp khách hàng chủ động cập nhật tiến độ từ khi đặt mua, vận chuyển đến khi hàng về Việt Nam.

Dưới đây là hướng dẫn cách đặt hàng trên Alibaba bằng công cụ hỗ trợ của Cbay Logistics:

• Bước 1 – Tải ứng dụng và đăng nhập: Tải ứng dụng Cbay Logistics trên Google Play hoặc App Store. Sau đó đăng ký tài khoản mới hoặc đăng nhập nếu đã có tài khoản.

Tải ứng dụng mua hộ Alibaba của Cbay và đăng nhập tài khoản

• Bước 2 – Tìm kiếm sản phẩm: Nhập từ khóa, tìm kiếm bằng hình ảnh hoặc lựa chọn danh mục sản phẩm muốn mua hàng trên Alibaba.

Tìm sản phẩm muốn mua hộ hàng Alibaba

• Bước 3 – Kiểm tra và đặt hàng: Lựa chọn sản phẩm order Alibaba phù hợp, kiểm tra thông tin như giá, phân loại và số lượng. Sau đó lựa chọn các dịch vụ đi kèm nếu có nhu cầu và nhấn “Đặt hàng”.

Kiểm tra thông tin sản phẩm trước khi hoàn tất cách mua hàng trên Alibaba về Việt Nam

• Bước 4 – Nạp tiền và đặt cọc: Nạp tiền vào tài khoản Cbay, sau đó thực hiện đặt cọc đơn hàng. Sau khi xác nhận, Cbay sẽ tiến hành đặt mua và hỗ trợ vận chuyển hàng về Việt Nam.

Nạp tiền và đặt cọc để hoàn tất cách mua hàng lẻ trên Alibaba

Nếu bạn chưa biết mua hàng trên Alibaba thanh toán thế nào hoặc còn bất kỳ thắc mắc nào về app hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ trực tiếp đến Cbay Logistics để được tư vấn nhanh chóng.

Bảng giá nhập hàng Alibaba tại Cbay Logistics

Khi đặt hàng Alibaba về Việt Nam, tổng chi phí không chỉ bao gồm tiền sản phẩm mà còn có thể phát sinh phí vận chuyển nội địa Trung Quốc, phí mua hộ và phí vận chuyển Trung – Việt. Tại CBay Logistics, chúng tôi luôn minh bạch chi phí mua hàng trên Alibaba với công thức tính cụ thể như sau:

Tổng chi phí = Tiền hàng + Phí ship nội địa Trung Quốc + Phí dịch vụ mua hàng + Phí vận chuyển Trung Việt + Thuế, phí phát sinh (nếu có)

Trong đó:

• Tiền hàng: Là chi phí sản phẩm bạn mua trên Alibaba, được tính theo đơn giá và số lượng đặt mua thực tế.
• Phí ship nội địa Trung Quốc: Là chi phí vận chuyển hàng từ nhà cung cấp đến kho CBay tại Trung Quốc. Trong một số trường hợp, khoản phí này có thể được miễn phí tùy theo từng nhà cung cấp và đơn hàng.
• Phí dịch vụ mua hàng: Là khoản phí CBay thu khi hỗ trợ khách hàng order Alibaba, bao gồm các công đoạn đặt hàng, giao dịch với nhà cung cấp và hỗ trợ giấy tờ, thủ tục hải quan.

• Phí vận chuyển Trung – Việt: Là giá vận chuyển từ Trung Quốc về Việt Nam, được tính theo quy định và đặc điểm thực tế của từng đơn hàng.

• Thuế, phí phát sinh (nếu có): Tùy thuộc vào loại hàng, giá trị, hồ sơ và hình thức nhập khẩu, đơn hàng có thể phát sinh thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT) hoặc các khoản phí liên quan theo quy định hiện hành.

Ví dụ: Giả sử bạn mua 1 đôi giày trên Alibaba với giá 100 tệ, phí ship nội địa Trung Quốc 10 tệ, phí dịch vụ mua hàng 5% trên tiền hàng và phí vận chuyển Trung – Việt 30.000 đồng/kg. Nếu đôi giày nặng 1kg, chi phí đơn hàng sẽ gồm 100 tệ tiền hàng, 10 tệ phí ship nội địa, 5 tệ phí dịch vụ và 30.000 đồng phí vận chuyển Trung – Việt. Trường hợp lô hàng thuộc diện phải nộp thuế, chi phí thuế nhập khẩu và VAT sẽ được cộng thêm theo mức áp dụng thực tế.

Chi phí mua đồ trên Alibaba tại Cbay luôn minh bạch, rõ ràng

Như vậy, để xác định chính xác giá vốn khi order Alibaba, bạn cần tính đầy đủ các khoản phí trên thay vì chỉ dựa vào giá niêm yết của sản phẩm. Mức phí thực tế có thể thay đổi theo giá hàng, số lượng, trọng lượng, phương thức vận chuyển, chính sách nhà cung cấp và nghĩa vụ thuế của từng lô hàng.

Nếu bạn vẫn còn thắc mắc về chi phí đặt hàng Alibaba hoặc muốn biết cụ thể ngân sách cho đơn hàng của mình, hãy liên hệ đến Cbay Logistics để được tư vấn và nhận báo giá chi tiết.

Kinh nghiệm đặt hàng trên Alibaba

Để mua hàng trên Alibaba an toàn và hạn chế phát sinh chi phí, tranh chấp trong quá trình giao dịch, người mua cần lưu ý một số vấn đề sau đây:

• Đánh giá độ uy tín của nhà cung cấp: Ưu tiên các nhà cung cấp có thời gian hoạt động lâu năm, thông tin doanh nghiệp rõ ràng, đánh giá tốt và lịch sử giao dịch ổn định. Đồng thời, nên kiểm tra các chứng nhận, huy hiệu uy tín và phản hồi từ những khách hàng đã từng giao dịch trước khi quyết định đặt hàng.
• So sánh giá thành của sản phẩm: Không nên lựa chọn ngay nhà cung cấp có giá thấp nhất. Hãy so sánh giá giữa nhiều nhà cung cấp cùng sản phẩm, đồng thời xem xét MOQ, chất lượng, phí vận chuyển nội địa Trung Quốc và các chính sách đi kèm để xác định mức giá thực tế.
• Kiểm tra kỹ thông tin đơn hàng trước khi đặt: Trước khi thanh toán, cần đối chiếu tên sản phẩm, phân loại, số lượng, đơn giá, quy cách đóng gói, thời gian giao hàng và địa chỉ nhận hàng. Nếu đặt sản phẩm theo yêu cầu, nên xác nhận rõ mẫu mã, kích thước, chất liệu hoặc logo với nhà cung cấp để hạn chế sai sót.
• Nắm rõ quy trình khiếu nại: Chủ động tìm hiểu chính sách đổi trả, hoàn tiền và xử lý tranh chấp của Alibaba trước khi giao dịch. Khi phát sinh vấn đề về chất lượng, số lượng hoặc thời gian giao hàng, nên lưu giữ đầy đủ lịch sử trao đổi, hình ảnh và chứng từ liên quan để có cơ sở khiếu nại.

Kinh nghiệm order hàng Alibaba về Việt Nam cho người mới

Một số câu hỏi thường gặp khi mua hàng Alibaba

Mua hàng trên Alibaba có ship COD không?

Không. Mua hàng trực tiếp trên Alibaba hiện không hỗ trợ hình thức ship COD, tức thanh toán bằng tiền mặt khi nhận hàng tại Việt Nam. Thông thường, người mua cần thanh toán toàn bộ giá trị đơn hàng hoặc đặt cọc trước (thường từ 70 – 80% tùy theo thỏa thuận với nhà cung cấp), sau đó nhà cung cấp mới tiến hành chuẩn bị và gửi hàng.

Mua hàng trên Alibaba có phải đóng thuế không?

Có. Khi order Alibaba về Việt Nam, người mua có thể phải đóng thuế nếu đơn hàng vượt mức giá trị quy định hoặc thuộc nhóm hàng hóa chịu thuế. Mức thuế cụ thể sẽ phụ thuộc vào mã HS và loại mặt hàng.

Có thể mua lẻ hàng hóa trên Alibaba không?

Có. Bạn hoàn toàn có thể mua lẻ hàng hóa trên Alibaba, tuy nhiên điều này còn phụ thuộc vào chính sách và số lượng đặt hàng tối thiểu của từng nhà cung cấp. Nếu chưa quen tự làm việc với supplier hoặc muốn nhập hàng sỉ lẻ thuận tiện hơn, bạn có thể sử dụng dịch vụ mua hộ hàng trên Alibaba tại CBay Logistics để được hỗ trợ từ khâu đặt hàng, thanh toán đến vận chuyển về Việt Nam.

Order Alibaba có thể thanh toán bằng những hình thức nào?

Khi order hàng trên Alibaba, người mua có thể thanh toán bằng một số hình thức phổ biến như thẻ thanh toán quốc tế Visa, MasterCard, chuyển khoản ngân hàng quốc tế (T/T), ví điện tử Alipay hoặc thông qua dịch vụ mua hàng Alibaba tại Việt Nam của đơn vị trung gian. Tùy từng nhà cung cấp và phương thức giao dịch, hình thức thanh toán được chấp nhận có thể khác nhau.

Mức phí mua hộ Alibaba của Cbay là bao nhiêu?

Mức phí mua hộ Alibaba tại CBay Logistics được tính theo giá trị của từng đơn hàng, với mức phí tối thiểu là 5.000 VNĐ/kg. Khi sử dụng dịch vụ mua hàng hộ trên Alibaba, khách hàng sẽ được tư vấn cụ thể về phí mua hộ, phí vận chuyển và các chi phí liên quan trước khi đặt đơn để chủ động kiểm soát ngân sách.

Hy vọng những hướng dẫn trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn quy trình mua hàng trên Alibaba, từ tìm kiếm sản phẩm, lựa chọn nhà cung cấp đến thanh toán và vận chuyển hàng về Việt Nam. Nếu chưa có kinh nghiệm tự order Alibaba hoặc muốn tối ưu thời gian, chi phí và hạn chế rủi ro khi nhập hàng, hãy liên hệ ngay đến Cbay Logistics để được tư vấn chi tiết.