HS code một dãy số quan trọng cần xác định cẩn thận trong quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa. Để tối ưu hóa quy trình nhập khẩu và xuất khẩu, nộp thuế đúng và đủ, các doanh nghiệp cần nắm vững cách tra cứu mã HS code một cách chính xác nhất. Trong bài viết dưới đây, Cbay Logistics sẽ cung cấp cho bạn thông tin HS code là gì và hướng dẫn cụ thể để tra cứu mã HS một cách hiệu quả.

Nội dung

Mã HS Code là gì? Tại sao nó lại quan trọng?

HS code (Harmonized System code) là hệ thống mã số phân loại hàng hóa được thiết kế và phát triển bởi Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO) để thống nhất mã hóa hàng hóa trên toàn cầu. Mỗi mã HS gồm từ 6 đến 10 chữ số, giúp phân loại hàng hóa theo từng nhóm cụ thể dựa trên các yếu tố như chất liệu, tính chất, công dụng của sản phẩm. Tại Việt Nam, mã HS code gồm 8 số và được sử dụng để khai báo hải quan khi xuất nhập khẩu, xác định các loại thuế, phí áp dụng cho từng mặt hàng.

Mã HS code có vai trò rất quan trọng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến các loại thuế suất mà doanh nghiệp cần đóng. Việc hiểu mã HS của hàng hóa là gì và áp dụng mã HS code chính xác sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các vấn đề phát sinh trong quá trình khai báo, thông quan và hạn chế được những khoản phạt không đáng có. Ngoài ra, mã HS code cũng giúp các cơ quan nhà nước giúp theo dõi và phân tích thị trường xuất nhập khẩu, hỗ trợ các quốc gia trong việc điều hành và quản lý thương mại quốc tế một cách hiệu quả.

HS code là hệ thống mã số phân loại hàng hóa được thiết kế và phát triển bởi Tổ chức Hải quan Thế giới

Ý nghĩa các chữ số trong mã HS

Mã HS code là một chuỗi các chữ số có cấu trúc phân cấp, giúp xác định cụ thể loại hàng hóa dựa trên đặc điểm và công dụng của chúng. Tùy vào quy định của mỗi quốc gia, mã HS code có thể được mở rộng từ 6 chữ số cơ bản (theo quy định của Tổ chức Hải quan Thế giới – WCO) lên 8 hoặc 10 chữ số để phân loại chi tiết hơn. Dưới đây là ý nghĩa của từng nhóm chữ số trong mã HS:

Hai chữ số đầu tiên: Đại diện cho nhóm hàng hóa lớn, ví dụ như nhóm sản phẩm từ động vật, thực vật, hay hóa chất, giúp phân loại theo ngành hàng chung. Ví dụ, nhóm mã từ 01 đến 05 thường là các sản phẩm từ động vật, từ 06 đến 15 thuộc về thực vật và các sản phẩm nông nghiệp, trong khi nhóm từ 84 đến 85 dành cho các thiết bị và máy móc công nghiệp.
Hai chữ số tiếp theo (chữ số thứ 3 và 4): Gọi là mục hàng hóa (Heading), định rõ hơn về loại hàng hóa. Ví dụ, trong nhóm 84 (máy móc và thiết bị), các chữ số này có thể chia nhỏ thành thiết bị nông nghiệp, thiết bị xây dựng hoặc thiết bị gia dụng.
Hai chữ số tiếp sau đó (chữ số thứ 5 và 6): Là phân nhóm hàng hóa (Subheading), chi tiết hơn về đặc tính cụ thể của sản phẩm. Ví dụ, trong mục 84, mã này sẽ làm rõ thiết bị nào là máy cày, máy ủi, hay thiết bị điện tử khác.
Chữ số thứ 7 và thứ 8 (nếu có): Đây là mã phân biệt quốc gia, giúp phân loại cụ thể hơn về hàng hóa theo yêu cầu của từng nước, như Việt Nam thường mở rộng lên 8 chữ số để quản lý chính xác hơn.
Chữ số thứ 9 và thứ 10 (nếu có): Thường chỉ định thêm một số đặc tính đặc biệt của hàng hóa hoặc là mã phụ theo yêu cầu quản lý của quốc gia đó.

Cách tra cứu HS code chính xác

Xác định đúng mã HS code chính xác là bước quan trọng trong quy trình nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa. Hiện nay, có nhiều cách để tra cứu mã HS code chính xác. Dưới đây là một số phương pháp phổ biến và đáng tin cậy để tra cứu mã HS code.

Thông qua website của Tổng cục Hải quan Việt Nam

Một trong những cách tra cứu mã HS code chính xác và được tin cậy nhất là thông qua Cổng thông tin Hải quan Việt Nam. Trên trang web chính thức của Tổng cục Hải quan, bạn có thể tìm thấy danh mục mã HS code được phân loại theo ngành hàng, kèm theo các mô tả chi tiết và biểu thuế áp dụng.

Cách thực hiện:

Truy cập website Tổng cục Hải quan Việt Nam: https://www.customs.gov.vn/
Chọn Tra cứu Biểu thuế – Mã HS
Nhập tên sản phẩm, hàng hóa

Bạn có thể tìm thấy danh mục mã HS code trên trang web của Tổng cục Hải quan Việt Nam

Thông qua các đơn vị hỗ trợ

Nếu doanh nghiệp của bạn nhập khẩu hoặc xuất khẩu hàng hóa thường xuyên, sử dụng dịch vụ tư vấn của các công ty logistics có thể giúp bạn tra mã HS code chính xác hơn. Các đơn vị này thường có kiến thức cập nhật về quy định mã HS và có kinh nghiệm thực tế, giúp bạn xác định mã phù hợp với mặt hàng và tiết kiệm thời gian khai báo.

Đây là giải pháp hiệu quả cho các doanh nghiệp lớn, đặc biệt khi cần xử lý các lô hàng phức tạp hoặc không rõ mã HS, giúp tránh các chi phí phát sinh không mong muốn khi thông quan.

Dựa vào biểu thuế

Quy tắc 1: Chú giải chương và tên định danh

Tên các phần, chương và phân chương trong biểu thuế không có giá trị pháp lý trong việc phân loại hàng hóa, mà chỉ giúp định hình loại hàng này thuộc chương nào. Điều quan trọng là phải dựa vào chú giải và phân nhóm cụ thể. Chú giải của từng chương đóng vai trò quan trọng nhất. Bạn nên kiểm tra thông tin này khi xác định mã HS.

Ví dụ: Ví dụ: Để xác định mã HS cho bàn chải đánh răng bằng nhựa:

Định hình khu vực: Có thể nằm trong Chương 39 – Sản phẩm nhựa và các sản phẩm làm từ nhựa.
Đọc chú giải của Chương 39: Chú giải này loại trừ một số sản phẩm nhựa được xếp vào các chương khác, ví dụ như bàn chải.
Đọc thêm chương phù hợp: Bàn chải được xếp vào chương 96, xét chương 96 sẽ thấy bàn chải đánh răng có mã HS 96032100.

Chú giải của từng chương đóng vai trò quan trọng nhất

Quy tắc 2: Sản phẩm chưa hoàn thiện và hợp chất cùng nhóm

Quy tắc 2a: Sản phẩm chưa hoàn thiện

Theo quy tắc này, nếu một sản phẩm chưa hoàn thiện nhưng có hình dạng cơ bản, công dụng tương tự như sản phẩm hoàn chỉnh sẽ được phân loại vào nhóm của sản phẩm hoàn chỉnh.

Quy tắc 2b: Hợp chất cùng nhóm

Tương tự, các hợp chất và hỗn hợp được cấu thành từ các nguyên liệu thuộc cùng nhóm sẽ được phân vào cùng một mã HS. Trong trường hợp hỗn hợp có nhiều thành phần thuộc các nhóm khác nhau, mã HS sẽ được xác định theo chất cơ bản nhất.

Quy tắc 3: Hàng hóa/sản phẩm nằm ở nhiều nhóm

Quy tắc 3a: Khi một hàng hóa hoặc sản phẩm có thể nằm ở nhiều nhóm khác nhau, hàng hóa sẽ được phân loại dựa trên mô tả cụ thể hơn là mô tả chung.

Ví dụ: Máy cạo râu và tông đơ có lắp động cơ điện sẽ được phân vào nhóm 85.10 mà không phải trong nhóm 84.67: Nhóm các dụng cụ cầm tay có lắp động cơ điện hoặc vào nhóm 85.09: Nhóm các thiết bị cơ điện gia dụng có lắp động cơ điện.

Quy tắc 3b: Bộ sản phẩm bao gồm nhiều sản phẩm khác nhau sẽ được phân loại theo sản phẩm có đặc tính nổi bật nhất.

Ví dụ: Bộ dụng cụ làm vườn bao gồm: Xẻng làm vườn, dao cắt cỏ, găng tay làm vườn. Trong trường hợp này, xẻng làm vườn có tính năng nổi bật nhất vì nó là dụng cụ chính để đào, xới đất, và chuẩn bị mặt bằng cho các loại cây trồng. Do đó, mã HS sẽ được áp dụng theo mã của xẻng làm vườn.

Quy tắc 3c: Nếu không thể áp dụng quy tắc 3a hoặc 3b, hàng hóa sẽ được phân loại theo thứ tự cuối cùng của các nhóm được xem xét.

Ví dụ: Bộ dụng cụ làm bếp bao gồm nồi, chảo và dao. Khi tra cứu mã HS cho bộ dụng cụ làm bếp này, ta nhận thấy rằng mã HS của dao nằm ở thứ tự cuối cùng. Do đó, mã HS áp dụng cho toàn bộ bộ dụng cụ làm bếp sẽ là mã HS của dao.

Quy tắc 4: Phân loại theo hàng hóa giống với chúng nhất

Quy tắc 4 áp dụng trong trường hợp không thể phân loại sản phẩm theo các quy tắc ở trên. Theo đó, hàng hóa sẽ được phân loại vào mã của sản phẩm giống với nó nhất.

Ví dụ: Men dạng viên, được dùng như thuốc, sẽ áp vào mã thuốc 30.04.

Quy tắc 5: Hộp đựng, bao bì

Nếu bao bì hoặc hộp đựng được thiết kế đặc biệt cho một sản phẩm và có thể sử dụng lâu dài, chúng sẽ được phân loại cùng với sản phẩm đó. Tuy nhiên, điều này sẽ không áp dụng cho bao bì kim loại có thể tái sử dụng.

Ví dụ: Hộp đựng đồ trang sức sẽ được áp mã HS giống với trang sức được đựng trong hộp nhưng hộp đựng chè bằng bạc sẽ không được áp mã HS của chè.

Quy tắc 6: Giải thích cách phân loại và so sánh cho đúng

Quy tắc này nhấn mạnh rằng việc áp mã HS code có thể áp dụng cả phần nội dung từng phân nhóm, chú giải và các chương có liên quan. Khi so sánh sản phẩm giữa các nhóm, cần phải so sánh cùng cấp độ.

Ví dụ, tại Chương 71, định nghĩa về “bạch kim” nêu trong Chú giải 4(B) Chương 71 khác với Chú giải phân nhóm 2 Chương 71. Do vậy, để giải thích các phân nhóm 7110.11 hoặc 7110.19, Chú giải phân nhóm 2 sẽ được áp dụng còn Chú giải 4(B) của chương không được áp dụng.

Cbay Logistics – Đơn vị hỗ trợ nhập hàng Trung Quốc trọn gói

Cbay Logistics là một trong những đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ nhập hàng Trung Quốc trọn gói cho các doanh nghiệp và cá nhân tại Việt Nam. Với kinh nghiệm lâu năm trong ngành logistics, công ty không chỉ giúp khách hàng nhập hàng thuận tiện mà còn hỗ trợ toàn diện từ khâu tìm nguồn hàng, đặt mua, vận chuyển đến việc hỗ trợ xử lý thủ tục hải quan. Khi đó, khách hàng sẽ không cần bận tâm tới việc phải xác định chính xác mã HS code cho từng mặt hàng vì đây sẽ là công việc thuộc quá trình khai báo hải quan.

Dịch vụ trọn gói của Cbay Logistics mang đến sự yên tâm và tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí cho khách hàng. Với đội ngũ nhân viên am hiểu về quy trình và các quy định nhập khẩu, cùng hệ thống theo dõi lô hàng thông minh, Cbay cam kết mang lại trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng khi nhập hàng từ Trung Quốc.

Ngoài ra, chúng tôi còn có chính sách bảo hiểm hàng hóa và tư vấn chuyên sâu về thuế, giúp khách hàng giảm thiểu rủi ro và tối ưu chi phí khi vận chuyển hàng Trung Quốc. Hợp tác với công ty là giải pháp đáp ứng mọi nhu cầu nhập hàng từ Trung Quốc một cách toàn diện, nhanh chóng và an toàn.

Việc hiểu rõ HS code là gì và cách tra cứu mã HS code một cách chính xác giúp các doanh nghiệp tuân thủ quy định của pháp luật và tối ưu hóa quy trình xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, việc xác định rõ mà HS code đôi khi khá phức tạp với các sản phẩm mới. Trong trường hợp này, bạn có thể liên hệ Cbay Logistics để được hỗ trợ hiệu quả nhất.