Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, một trong những yếu tố quan trọng cần nắm rõ là các chi phí phát sinh trong quá trình vận chuyển, đặc biệt là Local Charge. Đây là một phần không thể thiếu, ảnh hưởng đến tổng chi phí giao dịch và quyết định lợi nhuận của doanh nghiệp. Vậy Local Charge là gì và vì sao lại cần hiểu rõ các loại phí này? CBay Logistics sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về Local Charge, các loại phí liên quan và cách quản lý chúng hiệu quả, giúp tối ưu chi phí trong chuỗi cung ứng quốc tế.

Nội dung

Local Charge là gì? Định nghĩa và tầm quan trọng trong xuất nhập khẩu

Local Charge là gì? Phí Local Charge thực chất là các khoản chi phí cố định mà doanh nghiệp cần thanh toán tại cảng xếp hàng và cảng dỡ hàng trong quá trình vận chuyển quốc tế. Các khoản phí này thường do nhà vận chuyển (Shipper/Forwarder) thu, và mức phí sẽ khác nhau tùy vào quy định của mỗi hãng tàu và cảng.

Ngày nay, Local Charge trở thành một loại chi phí bổ sung mà cả người gửi hàng (shipper) và người nhận hàng (consignee) cần phải tính toán ngoài cước vận chuyển biển. Việc nắm bắt kỹ lưỡng về Local Charge là gì không chỉ giúp doanh nghiệp dự toán chi phí hiệu quả hơn mà còn đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra suôn sẻ, hạn chế rủi ro về chi phí phát sinh trong chuỗi logistics.

Local Charge là gì? Định nghĩa và tầm quan trọng trong xuất nhập khẩu

Các loại phí local charge phổ biến trong ngành vận tải quốc tế

Sau khi đã hiểu rõ Local Charge là gì, bạn cần nắm rõ các loại phí Local Charge phổ biến trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Những khoản phí này đóng vai trò quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí vận chuyển hàng hóa quốc tế. Dưới đây là các loại phí Local Charge thường gặp mà bạn nên chú ý khi thực hiện giao dịch xuất nhập khẩu.

Phí AMS: Vai trò và khi nào áp dụng

Một trong những yếu tố giúp làm rõ Local Charge là gì chính là phí AMS. Đây là loại phí Local Charge bắt buộc, được yêu cầu bởi hải quan tại các quốc gia như Mỹ, Canada và một số nước khác. Phí AMS yêu cầu doanh nghiệp khai báo chi tiết thông tin hàng hóa trước khi hàng được xếp lên tàu để vận chuyển đến các quốc gia này. Thông thường, mức phí AMS được tính trên mỗi hóa đơn (Bill of Lading), với chi phí dao động khoảng 25 USD/hóa đơn.

Phí Peak Season Surcharge: Phụ thu mùa cao điểm

Peak Season Surcharge (PSS) là khoản phụ phí áp dụng trong mùa cao điểm khi nhu cầu vận chuyển tăng cao, thường vào các dịp lễ hoặc mùa mua sắm lớn. Việc hiểu rõ về PSS giúp doanh nghiệp có chiến lược nhập hàng hợp lý, tránh các chi phí cao không cần thiết.

Local Charge là gì? Các loại phí Local Charge khác bạn cần biết

Phí Handling Fee: Chi phí xử lý hàng hóa tại cảng

Một loại phí Local Charge quan trọng mà bạn cần chú ý là phí Handling Fee. Đây là khoản phí do các đơn vị Forwarder thiết lập để thu từ Shipper hoặc Consignee, nhằm hỗ trợ chi phí duy trì và phát triển hệ thống quản lý. Phí này giúp đảm bảo các quy trình khai báo manifest, phát hành B/L, và các thủ tục liên quan được thực hiện trơn tru, giúp quá trình vận chuyển và thông quan hàng hóa diễn ra hiệu quả và chuyên nghiệp hơn.

>> Xem thêm: Incoterms là gì? Tầm quan trọng của Incoterms trong thương mại quốc tế

Local Charge là gì? Các loại phí local charge phổ biến

Phí Terminal Handling Charge (THC): Phí xếp đỡ tại Cảng

Phí Local Charge THC là gì? Đây là tên viết tắt của Terminal Handling Charge, loại phí áp dụng cho việc xếp dỡ container lên hoặc xuống tàu tại cảng. Phí này giúp bù đắp chi phí cho các hoạt động xếp dỡ, quản lý container tại bãi, và các dịch vụ liên quan khác. Việc thu phí THC cho phép các hãng tàu tái đầu tư vào cơ sở hạ tầng và dịch vụ mà không phải sử dụng nguồn tài chính riêng. Tuy nhiên, mức phí THC có thể chênh lệch đáng kể tùy thuộc vào từng cảng và loại container tại Việt Nam, nên doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ khi tính toán chi phí vận chuyển.

Phí Delivery Order Fee (D/O Fee): Phí lấy lệnh giao hàng

Phí Local Charge THC là gì? Đây là khoản phí Terminal Handling Charge, áp dụng cho việc xếp dỡ container lên hoặc xuống tàu tại cảng, nhằm bù đắp chi phí quản lý và dịch vụ tại bãi container. Phí THC hỗ trợ các hãng tàu tái đầu tư vào cơ sở hạ tầng mà không dùng nguồn tài chính riêng. Tại Việt Nam, mức phí THC thay đổi theo cảng và loại container, nên doanh nghiệp cần lưu ý khi tính toán chi phí vận chuyển.

Phí B/L Fee: Phí phát hành vận đơn

Phí B/L Fee là gì? Phí này có tính chất tương tự với phí D/O nhưng được áp dụng khi xử lý các lô hàng xuất khẩu. Mỗi khi có một lô hàng được xuất đi, các hãng tàu hoặc đơn vị vận chuyển (Forwarder) sẽ phát hành một chứng từ quan trọng: Bill of Lading (B/L) cho hàng vận chuyển bằng đường biển, hoặc Airway Bill (AWB) cho hàng không. Chứng từ này đóng vai trò xác nhận quyền sở hữu và thông tin chi tiết về hàng hóa, giúp người bán và người mua dễ dàng kiểm soát và theo dõi quá trình vận chuyển.

Phí Bunker Adjustment Factor: Điều chỉnh phụ phí nhiên liệu

Local Charge là gì? Phí Bunker Adjustment Factor (BAF), hay còn gọi là phí biến động giá nhiên liệu, là một loại phí Local Charge bổ sung mà các hãng tàu áp dụng nhằm bù đắp cho sự biến động giá xăng dầu. Vì nhiên liệu là một trong những chi phí lớn nhất trong ngành vận tải biển, khi giá nhiên liệu thay đổi, các hãng tàu sẽ điều chỉnh phí BAF để cân bằng chi phí này. Phí BAF không phải là một phần của cước biển cơ bản, mà là chi phí bổ sung chủ hàng cần thanh toán.

Phí Container Freight Station Fee: Phí lưu kho bãi container

Phí CFS (Container Freight Station Fee) là gì? Phí CFS là một loại phí Local Charge, thường áp dụng cho những lô hàng lẻ. Khi hàng hóa được dỡ hoặc xếp vào kho từ container (hoặc ngược lại), chủ hàng sẽ phải thanh toán phí này. Phí CFS đại diện cho chi phí liên quan đến việc quản lý và xử lý hàng hóa lẻ tại kho container (Container Freight Station). Phí này bao gồm các công việc như bốc xếp, phân loại và lưu trữ hàng hóa trong kho trước khi được vận chuyển tiếp đến đích.

Phí Container Imbalance Charge (CIC): Phí mất cân bằng container

Local Charge là gì? Phí CIC (Container Imbalance Charge) là một loại phí Local Charge, hay còn gọi là phí mất cân đối vỏ container. Phí này được thu bởi các hãng tàu để bù đắp chi phí khi phải điều chuyển container từ nơi thừa đến nơi thiếu. Việc mất cân đối giữa số lượng container xuất và nhập tại các cảng có thể gây ra tình trạng thiếu container, ảnh hưởng đến nhu cầu vận chuyển. Phí CIC giúp đảm bảo cung ứng và phân phối container hợp lý, giúp tối ưu hóa quy trình vận chuyển và giảm thiểu chi phí phát sinh.

Phí General Rate Increase (GRI): Phí tăng giá cước chung

Phí GRI (General Rate Increase) là gì? Phí General Rate Increase (GRI) là một khoản phí đặc biệt mà các hãng tàu áp dụng để điều chỉnh mức cước vận chuyển trong các giai đoạn có biến động về giá. Đặc biệt, phí GRI thường liên quan đến các mặt hàng dễ hư hỏng, đặc biệt là hàng hóa đông lạnh. Do việc sử dụng điện năng để duy trì nhiệt độ lạnh trong suốt quá trình vận chuyển, các hãng tàu thu phí GRI nhằm đảm bảo rằng hàng hóa không bị hư hỏng do sự thay đổi trong giá cước vận chuyển.

Các loại phí Local Charge khác bạn cần biết

Local Charge là gì? Bên cạnh các phí phổ biến như AMS, THC, D/O Fee và Bunker Adjustment Factor, doanh nghiệp khi vận chuyển quốc tế cũng cần lưu ý đến một số loại phí Local Charge khác:

Phí truyền dữ liệu: Chi phí phát sinh khi truyền thông tin về lô hàng và tài liệu vận chuyển giữa các bên.
Phí soi chiếu an ninh: Áp dụng để kiểm tra an ninh hàng hóa, đảm bảo không có vật liệu nguy hiểm.
Phí niêm phong chì seal: Chi phí bảo mật hàng hóa bằng chì seal, giúp giữ nguyên trạng trong quá trình vận chuyển.
Phí khai báo an ninh, hải quan: Phí cho các thủ tục khai báo hải quan và kiểm tra an ninh tại các cảng nhập khẩu.
Phụ phí giảm thải lưu huỳnh: Chi phí tuân thủ tiêu chuẩn môi trường quốc tế, giảm lượng lưu huỳnh trong nhiên liệu tàu.

Hiểu rõ các loại phí Local Charge giúp doanh nghiệp chuẩn bị tài chính tốt hơn cho quá trình vận chuyển quốc tế.

Hướng dẫn về phí Local Charge và cách thức khai báo

Phí Local charge của một lô hàng là bao nhiêu?

Phí Local charge thay đổi tùy thuộc vào từng loại hàng hóa và các hoạt động vận chuyển, bốc dỡ liên quan đến lô hàng đó. Không có mức phí cố định cho các hoạt động này, vì mỗi lô hàng có thể phát sinh các chi phí khác nhau dựa trên công sức, quy trình thực hiện và các yếu tố thuế áp dụng. Các khoản phí này thường bao gồm các chi phí liên quan đến việc xếp dỡ, xử lý, kiểm tra an ninh, hoặc điều chỉnh container, và mỗi lô hàng có thể có mức phí Local charge khác nhau tùy theo yêu cầu cụ thể của vận chuyển hoặc cảng.

Cách khai báo phí Local charge

Mặc dù phí Local charge được trả cho đơn vị vận chuyển, nhưng các doanh nghiệp vẫn cần khai báo chi phí này lên hệ thống hải quan để tính thuế cho lô hàng. Có 2 cách khai báo chi phí này như sau:

Cách 1: Khai báo qua phần mềm ECUS5VNACCS Bước 1: Mở giao diện khai báo tờ khai trên phần mềm ECUS5VNACCS.

Bước 2: Mở tab “Thông tin chung 2”, sau đó nhập các thông tin liên quan đến tờ khai trị giá, bao gồm các mục sau:

Mã tên hàng
Mã phân loại hàng hóa
Mã đồng tiền
Trị giá khoản điều chỉnh (nếu có)

Bước 3: Trong mục Chi tiết kê khai trị giá, bạn sẽ nhập chi tiết từng loại chi phí phát sinh vào ô này. Các chi phí Local charge cần khai báo sẽ được liệt kê và nhập theo từng khoản chi phí cụ thể, ví dụ như phí D/O, phí THC, hoặc phí AMS tùy theo từng loại hàng hóa và quy trình vận chuyển của lô hàng đó.

Lưu ý khi khai báo:

Đảm bảo rằng các chi phí khai báo đúng với các khoản phí thực tế đã thanh toán.
Kiểm tra kỹ các thông tin liên quan đến mức phí từng loại để tránh sai sót trong quá trình khai báo.

Việc khai báo đúng các khoản phí này không chỉ giúp đảm bảo tính hợp pháp trong quá trình thông quan mà còn giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định thuế quan của nhà nước.

CBay Logistics tự hào là một trong những đơn vị vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam được nhiều doanh nghiệp tin tưởng. Với chất lượng dịch vụ chuyên nghiệp, chi phí cạnh tranh và cam kết tối ưu chi phí cho khách hàng, chúng tôi hỗ trợ bạn trong mọi hành trình, đảm bảo quá trình nhập hàng Trung Quốc diễn ra an toàn và thuận tiện. Hãy liên hệ ngay với CBay để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết nhất!

Trong bối cảnh xuất nhập khẩu ngày càng trở thành trụ cột của nền kinh tế toàn cầu, việc hiểu rõ các chi phí phát sinh là vô cùng quan trọng. Hy vọng rằng bài viết này của CBay Logistics đã giúp bạn đọc nắm được Local Charge là gì và các loại phí Local Charge phổ biến trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Để quy trình xuất nhập hàng diễn ra trôi chảy và hiệu quả, việc lựa chọn đối tác vận chuyển đáng tin cậy là rất cần thiết.