Thủ tục nhập khẩu son môi là bước quan trọng không thể thiếu đối với các doanh nghiệp kinh doanh mỹ phẩm quốc tế tại thị trường Việt Nam. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước trong thủ tục nhập khẩu son môi, từ khâu công bố mỹ phẩm đến thông quan và phân phối – giúp bạn chuẩn bị tốt nhất cho hành trình đưa sản phẩm ra thị trường.

Nội dung

Chính sách thủ tục nhập khẩu son môi hiện nay

Thủ tục nhập khẩu son môi được xếp vào nhóm hàng hóa mỹ phẩm. Theo quy định hiện hành tại Việt Nam, son môi không thuộc danh mục hàng cấm hay hạn chế nhập khẩu, nhưng bắt buộc phải công bố mỹ phẩm trước khi thông quan.

Các chính sách quan trọng cần lưu ý:

Pháp lý quản lý: Căn cứ theo Thông tư 06/2011/TT-BYT và Nghị định 69/2018/NĐ-CP.
Cơ quan quản lý: Bộ Y tế (Cục Quản lý Dược) là đơn vị tiếp nhận công bố sản phẩm mỹ phẩm như son môi nhập khẩu.
Ngoài ra, sản phẩm phải đảm bảo nhãn mác đúng quy chuẩn và không chứa thành phần cấm theo quy định Việt Nam.

Việc nắm rõ chính sách là điều kiện tiên quyết để quá trình nhập khẩu son môi diễn ra suôn sẻ và không gặp rắc rối pháp lý.

>> Xem thêm: Nguồn sỉ mỹ phẩm nội địa Trung Quốc hot trend nhất thị trường

Mã HS và thuế khi làm thủ tục nhập khẩu son môi

Để thực hiện thủ tục nhập khẩu son môi thuận lợi, việc xác định đúng mã HS là bước quan trọng giúp doanh nghiệp kê khai chính xác thuế nhập khẩu son môi theo quy định.

Mã HS tham khảo: 33041000 – Sản phẩm trang điểm cho môi (son, son dưỡng…)
Thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN): 20%
Thuế VAT: 10%
Thuế ưu đãi đặc biệt (nếu có C/O form E hoặc các hiệp định FTA): 0% – 5% tùy nước xuất khẩu

Do đó, với các sản phẩm son môi chính hãng nhập khẩu từ Trung Quốc… nếu có đầy đủ C/O phù hợp, bạn có thể được hưởng mức thuế ưu đãi đáng kể.

Quy trình nhập khẩu son môi chi tiết từ A đến Z

Quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu son môi không chỉ đơn thuần là việc mua hàng và thông quan, mà còn đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa nhiều khâu, đảm bảo đúng quy định pháp lý và yêu cầu chất lượng sản phẩm mỹ phẩm. Dưới đây là 5 bước quan trọng bạn cần nắm rõ:

Bước 1: Tìm đối tác, ký hợp đồng và đặt hàng

Trước tiên, doanh nghiệp cần lựa chọn nhà cung cấp son môi uy tín, đảm bảo có giấy phép sản xuất, chứng nhận chất lượng và nguồn gốc rõ ràng. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn nhập son môi cao cấp nhập khẩu hoặc các dòng son môi chính hãng từ các thương hiệu nổi tiếng.

Sau đó, tiến hành ký hợp đồng mua bán quốc tế, thống nhất các điều khoản về giá, phương thức thanh toán, điều kiện giao hàng (Incoterms), thời gian giao nhận và chứng từ cần thiết. Đây là bước nền tảng giúp doanh nghiệp giảm rủi ro trong quá trình giao dịch và vận chuyển quốc tế.

Bước 2: Công bố mỹ phẩm tại Bộ Y tế

Theo quy định, tất cả các dòng son môi nhập khẩu đều bắt buộc phải thực hiện công bố mỹ phẩm tại Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế trước khi thông quan. Hồ sơ công bố cần đầy đủ, hợp lệ để tránh bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý.

Hồ sơ công bố mỹ phẩm bao gồm:

Giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp nhập khẩu.
Giấy ủy quyền của nhà sản xuất cho phép doanh nghiệp phân phối tại Việt Nam.
Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (theo mẫu).
Bản công thức thành phần đầy đủ (dạng INCI).
Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS – Certificate of Free Sale).
Nhãn sản phẩm và hình ảnh sản phẩm.

Lưu ý: Việc công bố mỹ phẩm thường mất 5–7 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ, tuy nhiên thời gian có thể kéo dài nếu thiếu sót chứng từ hoặc có thay đổi từ phía nhà cung cấp.

Quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu son môi

Bước 3: Chuẩn bị chứng từ nhập khẩu và mở tờ khai hải quan

Sau khi công bố thành công, doanh nghiệp tiến hành mở tờ khai hải quan. Bộ chứng từ cần chuẩn bị bao gồm:

Hóa đơn thương mại (Invoice)
Phiếu đóng gói (Packing List)
Vận đơn (Bill of Lading hoặc Air Waybill)
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O – nếu có để hưởng ưu đãi thuế)
Giấy công bố mỹ phẩm đã được Bộ Y tế cấp
Catalogue sản phẩm, nhãn phụ

Việc khai báo được thực hiện trên hệ thống VNACCS của Tổng cục Hải quan. Mã HS đúng giúp khai báo thuế nhập khẩu son môi chính xác và tránh sai sót khi tính thuế.

Bước 4: Kiểm tra hải quan và thông quan hàng hóa

Sau khi mở tờ khai, cơ quan hải quan sẽ tiến hành phân luồng:

Luồng xanh: Hàng hóa được thông quan ngay.
Luồng vàng: Doanh nghiệp cần xuất trình hồ sơ bản cứng để kiểm tra.
Luồng đỏ: Kiểm tra cả chứng từ và thực tế hàng hóa.

Trong trường hợp kiểm tra thực tế, nếu phát hiện nghi ngờ về hàng giả, hàng kém chất lượng hoặc không rõ nguồn gốc, hải quan có quyền tạm giữ hàng để xác minh. Đối với các lô hàng son môi cao cấp nhập khẩu, doanh nghiệp nên chuẩn bị đầy đủ giấy chứng nhận thương hiệu, giấy ủy quyền phân phối để dễ dàng giải trình.

Khi hoàn tất kiểm tra và không có vi phạm, hàng sẽ được cấp phép thông quan.

Bước 5: Vận chuyển nội địa và phân phối ra thị trường

Sau khi hàng hóa đã thông quan, doanh nghiệp tiến hành vận chuyển về kho hoặc các kênh phân phối. Trước khi lưu thông trên thị trường, cần đảm bảo các sản phẩm son môi nhập khẩu được dán nhãn phụ bằng tiếng Việt đầy đủ theo đúng quy định tại Nghị định 43/2017/NĐ-CP, bao gồm:

Tên sản phẩm
Thành phần
Công dụng
Hướng dẫn sử dụng
Xuất xứ
Tên và địa chỉ doanh nghiệp nhập khẩu

Ngoài ra, cần bảo quản hàng hóa trong điều kiện phù hợp để giữ nguyên chất lượng son, đặc biệt với các dòng son môi chính hãng nhập khẩu có yêu cầu nghiêm ngặt về nhiệt độ và độ ẩm.

Nhập khẩu son môi chính hãng qua Cbay Logistics

Nếu bạn là cá nhân, shop mỹ phẩm hoặc nhà phân phối đang cần nhập khẩu son môi chính hãng từ Trung Quốc… nhưng chưa có kinh nghiệm làm hồ sơ, công bố mỹ phẩm hay khai báo hải quan, Cbay Logistics sẽ là đối tác đồng hành đáng tin cậy.

Tại sao nên nhập khẩu son môi qua Cbay?

Dịch vụ vận chuyển hàng Trung Quốc – thông quan nhanh chóng, rõ ràng
Chi phí minh bạch, hỗ trợ khai thuế tối ưu
Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm xử lý hàng mỹ phẩm, kể cả son môi cao cấp nhập khẩu từ các thương hiệu lớn

Hãy để Cbay Logistics giúp bạn biến việc nhập khẩu son môi chính hãng trở nên dễ dàng và an toàn hơn bao giờ hết.

Nhập khẩu máy son môi thông qua cbay logistics

Thực hiện đúng thủ tục nhập khẩu son môi sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian thông quan, đảm bảo hàng hóa lưu hành hợp pháp và tiết kiệm chi phí. Nếu bạn cần hỗ trợ trọn gói từ khâu giấy tờ đến vận chuyển, hãy liên hệ Cbay Logistics để được tư vấn nhanh chóng và chính xác nhất.