Xuất nhập khẩu tại chỗ là gì? Đây là một trong những hình thức giao dịch đặc thù trong hoạt động ngoại thương, khi hàng hóa không phải di chuyển qua biên giới quốc gia mà vẫn được tính là xuất khẩu hoặc nhập khẩu hợp pháp. Hình thức này mang lại lợi ích lớn cho doanh nghiệp, giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển quốc tế, rút ngắn thời gian giao nhận và vẫn tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành.

Nội dung

Xuất nhập khẩu tại chỗ là gì?

Xuất nhập khẩu tại chỗ là hình thức giao dịch hàng hóa đặc biệt, trong đó hàng hóa không phải di chuyển qua biên giới nhưng vẫn được coi là hoạt động xuất khẩu – nhập khẩu theo quy định pháp luật. Nói cách khác, hàng hóa được sản xuất tại Việt Nam nhưng theo yêu cầu của thương nhân nước ngoài, doanh nghiệp trong nước sẽ giao cho một đơn vị khác cũng tại Việt Nam.

Ví dụ:

Doanh nghiệp A tại Việt Nam sản xuất linh kiện theo đơn đặt hàng của thương nhân nước ngoài. Thay vì xuất khẩu ra nước ngoài, thương nhân này chỉ định doanh nghiệp A giao hàng trực tiếp cho doanh nghiệp B (cũng ở Việt Nam). Trường hợp này vẫn được coi là xuất khẩu tại chỗ đối với doanh nghiệp A và nhập khẩu tại chỗ đối với doanh nghiệp B.

Hình thức này đặc biệt phổ biến trong các lĩnh vực:

Gia công hàng hóa theo đơn hàng quốc tế.
Xuất khẩu sản phẩm vào khu phi thuế quan.
Giao nhận hàng hóa theo chỉ định của đối tác nước ngoài.

>> Xem thêm: Khai báo hải quan: Hướng dẫn chi tiết để thông quan nhanh chóng

Các trường hợp áp dụng xuất nhập khẩu tại chỗ

Theo quy định hiện hành, hoạt động xuất nhập khẩu tại chỗ thường áp dụng trong những tình huống sau:

Doanh nghiệp trong nước giao hàng theo chỉ định của thương nhân nước ngoài
- Thương nhân nước ngoài ký hợp đồng mua hàng với doanh nghiệp Việt Nam nhưng yêu cầu giao hàng cho một doanh nghiệp khác tại Việt Nam.
- Đây là trường hợp phổ biến nhất, thường áp dụng trong ngành gia công, sản xuất linh kiện.
Xuất nhập khẩu giữa doanh nghiệp nội địa và khu phi thuế quan
- Hàng hóa được cung cấp cho doanh nghiệp trong khu chế xuất, khu công nghiệp, khu phi thuế quan sẽ được tính là xuất khẩu tại chỗ.
- Ngược lại, doanh nghiệp trong khu phi thuế quan nhập nguyên liệu từ doanh nghiệp nội địa thì được coi là nhập khẩu tại chỗ.
Xuất nhập khẩu tại chỗ 3 bên
- Có sự tham gia của ba bên: doanh nghiệp Việt Nam, thương nhân nước ngoài và một doanh nghiệp khác tại Việt Nam.
- Ví dụ: Doanh nghiệp A bán hàng cho thương nhân nước ngoài, thương nhân này chỉ định doanh nghiệp A giao hàng cho doanh nghiệp B tại Việt Nam. Đồng thời, doanh nghiệp B mở tờ khai nhập khẩu tại chỗ.
Theo loại hình tờ khai xuất nhập khẩu tại chỗ
- Doanh nghiệp phải khai báo đúng loại hình xuất khẩu hoặc nhập khẩu tại chỗ trên tờ khai hải quan điện tử theo hướng dẫn của Tổng cục Hải quan.
- Mẫu số tờ khai và hồ sơ kèm theo được quy định rõ tại Thông tư 38/2015/TT-BTC và Thông tư 39/2018/TT-BTC.

Quy định pháp lý mới nhất về xuất nhập khẩu tại chỗ

Hoạt động xuất nhập khẩu tại chỗ chịu sự quản lý chặt chẽ của pháp luật hải quan Việt Nam. Doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định sau:

Căn cứ pháp lý

Nghị định 187/2013/NĐ-CP, khoản 3 Điều 32: quy định chi tiết về quyền và nghĩa vụ khi thực hiện xuất nhập khẩu tại chỗ.
Thông tư 38/2015/TT-BTC, Điều 86: hướng dẫn thủ tục hải quan cho hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu tại chỗ.
Thông tư 39/2018/TT-BTC, khoản 58 Điều 1: sửa đổi, bổ sung, cập nhật các quy định mới nhằm tạo thuận lợi cho doanh nghiệp.

Quy định về tờ khai và thủ tục hải quan

Doanh nghiệp bắt buộc phải mở tờ khai hải quan điện tử theo đúng loại hình “xuất nhập khẩu tại chỗ”.
Hồ sơ gồm: hợp đồng, chỉ định giao nhận từ thương nhân nước ngoài, hóa đơn thương mại, và các chứng từ liên quan.
Thời hạn làm thủ tục được quy định rõ ràng, đảm bảo hàng hóa lưu thông nhanh chóng và thuận lợi.

Trách nhiệm của các bên

Doanh nghiệp nội địa: xuất trình đầy đủ hồ sơ, chứng từ theo yêu cầu.
Doanh nghiệp nhập khẩu tại chỗ: thực hiện khai báo chính xác trên hệ thống hải quan.
Cơ quan hải quan: kiểm tra, đối chiếu, đảm bảo việc giao nhận đúng quy định.

Quy định pháp lý mới nhất về xuất nhập khẩu tại chỗ

Thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu tại chỗ

Để thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu tại chỗ, doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ quy trình hải quan theo hướng dẫn của Tổng cục Hải quan. Các bước cơ bản gồm:

Hồ sơ hải quan cần chuẩn bị

Hợp đồng mua bán hoặc hợp đồng gia công.
Chỉ định giao nhận của thương nhân nước ngoài.
Hóa đơn thương mại (Invoice).
Chứng từ vận chuyển, chứng nhận xuất xứ (nếu có).
Tờ khai hải quan điện tử theo loại hình xuất/nhập khẩu tại chỗ.

Các bước làm thủ tục

Người xuất khẩu tại chỗ mở tờ khai hải quan điện tử trên hệ thống.
Người nhập khẩu tại chỗ mở tờ khai tương ứng và khai báo chi tiết.
Hệ thống hải quan tự động đối chiếu, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
Cơ quan hải quan xác nhận và hoàn tất thủ tục cho phép giao nhận hàng hóa.

Lưu ý quan trọng

Doanh nghiệp phải khai báo đúng loại hình để tránh bị xử phạt.
Thời hạn làm thủ tục được quy định tại Điều 86 Thông tư 38/2015/TT-BTC.
Một số lỗi thường gặp: chậm mở tờ khai, khai sai mã loại hình, chưa hoàn tất thủ tục nhập khẩu hàng hóa theo quy định.

Thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu tại chỗ

Giải pháp cho doanh nghiệp khi thực hiện xuất nhập khẩu tại chỗ

Để đảm bảo hoạt động xuất nhập khẩu tại chỗ diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần lưu ý một số giải pháp sau:

Nắm rõ quy định pháp luật: thường xuyên cập nhật các thông tư, nghị định mới (ví dụ: Thông tư 38/2015/TT-BTC, Thông tư 39/2018/TT-BTC sửa đổi, bổ sung).
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác: từ hợp đồng, chứng từ thương mại, chỉ định của thương nhân nước ngoài cho đến tờ khai hải quan.
Phối hợp chặt chẽ với đối tác: cả doanh nghiệp trong nước và thương nhân nước ngoài để tránh sai sót trong giao – nhận hàng hóa.
Sử dụng dịch vụ logistics chuyên nghiệp: Một công ty forwarder uy tín sẽ hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu tư vấn loại hình tờ khai, chuẩn bị hồ sơ, cho đến làm thủ tục hải quan nhanh chóng và minh bạch.

Nếu bạn lo lắng về việc chậm thông quan, chi phí logistics cao hoặc rủi ro khi nhập hàng từ Trung Quốc, hãy để CBay Logistics hỗ trợ với dịch vụ xuất nhập khẩu chính ngạch, vận chuyển quốc tế và khai thuê hải quan chuyên nghiệp. Liên hệ với CBay để được tư vấn chi tiết nhất!