Khi tham gia thương mại quốc tế, việc tuân thủ các quy định hải quan không chỉ là điều cần thiết mà là điều kiện bắt buộc. Một trong những thành phần quan trọng trong câu đố tuân thủ này là phí AMS. Cho dù bạn là nhà nhập khẩu, xuất khẩu thì việc hiểu rõ AMS là phí gì là điều tối quan trọng. Trong bài viết này, Cbay Logistics sẽ gửi tới bạn tất cả những thông tin quan trọng về phí AMS và những trường hợp được giảm, miễn loại phí này.

Nội dung

AMS là phí gì?

Phí AMS (Automated Manifest System) là một loại phí hải quan được quy định bởi Hoa Kỳ từ năm 2003. Theo đó, tất cả các container chở hàng xuất khẩu vào Mỹ bắt buộc phải khai báo thông tin trước khi cập cảng. Quy định này nhằm giúp cơ quan hải quan Mỹ nhận biết sơ lược và quản lý hàng hóa một cách hiệu quả hơn, đặc biệt trong việc kiểm soát an ninh và phòng ngừa các nguy cơ tiềm tàng.

Phí AMS được các hãng tàu áp đặt và thu từ bên forwarder hoặc bên đặt chỗ (booking party). Trong quy trình này, hãng tàu hoặc hãng hàng không là đơn vị thực hiện khai báo thủ tục AMS cho lô hàng trên hệ thống hải quan Mỹ. Để bù đắp chi phí dịch vụ này, họ thu phí từ bên xuất khẩu hàng hóa. Việc khai báo phải được thực hiện ít nhất 24 giờ trước khi tàu mẹ khởi hành để đảm bảo hàng hóa đủ điều kiện nhập khẩu vào Mỹ. Trường hợp không tuân thủ có thể dẫn đến việc hàng bị giữ lại hoặc từ chối không cho lên tàu.

Ngoài Mỹ, một số quốc gia khác như Trung Quốc, Nhật Bản cũng áp dụng các loại phí tương tự, như phí AFS khi được vận chuyển hàng hóa đi Trung Quốc và phí AFR đối với hàng xuất khẩu sang Nhật Bản. Mặc dù tên gọi khác nhau, nhưng về bản chất, các loại phí này đều thực hiện chức năng tương tự như AMS, nhằm đảm bảo an ninh và quản lý hiệu quả hàng hóa nhập khẩu.

*Phí AMS là loại phí hải quan áp cho hàng hóa trong container xuất khẩu vào Mỹ*

Ai chịu trách nhiệm thanh toán phí AMS?

Trách nhiệm thanh toán phí AMS thường do người nhập khẩu chịu. Tuy nhiên, không phải lúc nào cũng vậy. Người chịu trách nhiệm thanh toán phí AMS có thể thay đổi tùy theo các điều khoản đã đàm phán, quy định của hải quan và các thỏa thuận cụ thể trong giao dịch thương mại quốc tế. Sau đây là phân tích về những bên thường chịu trách nhiệm thanh toán phí AMS.

Người nhập khẩu

Trong hầu hết các trường hợp, người nhập khẩu chịu trách nhiệm thanh toán phí AMS. Người nhập khẩu là bên đưa hàng hóa vào một quốc gia và thường chịu trách nhiệm cho tất cả các chi phí liên quan đến quá trình nhập khẩu, bao gồm cả phí hải quan như phí AMS.

Người xuất khẩu

Mặc dù ít phổ biến hơn, trong một số trường hợp, người xuất khẩu có thể chịu trách nhiệm thanh toán phí AMS. Điều này có thể xảy ra khi các Incoterms được đàm phán giữa người mua và người bán quy định rằng người xuất khẩu chịu một số chi phí liên quan đến nhập khẩu.

Môi giới hải quan

Người nhập khẩu thường thuê dịch vụ của một môi giới hải quan để tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình thông quan. Trong một số trường hợp, môi giới hải quan có thể trả phí AMS thay mặt cho người nhập khẩu và sau đó lập hóa đơn cho người nhập khẩu về khoản phí đó cùng với các dịch vụ liên quan khác.

Người giao nhận/Người vận chuyển

Người giao nhận và người vận chuyển cũng có thể xử lý việc thanh toán phí AMS như một phần dịch vụ của họ. Tuy nhiên, họ thường lập hóa đơn cho bên chịu trách nhiệm (bên nhập khẩu hoặc bên xuất khẩu) cho tất cả các khoản phí phát sinh, bao gồm cả phí AMS.

Cơ quan chính phủ

Trong một số trường hợp hiếm hoi, các cơ quan chính phủ có thể hấp thụ phí AMS cho một số loại lô hàng nhất định, chẳng hạn như viện trợ nhân đạo hoặc phái bộ ngoại giao. Tuy nhiên, các miễn trừ như vậy thường phải tuân theo các quy định cụ thể và phải đáp ứng các tiêu chí cụ thể.

Các thỏa thuận khác

Tùy thuộc vào thỏa thuận thương mại hoặc hợp đồng cụ thể giữa các bên liên quan, trách nhiệm về phí AMS có thể khác nhau. Điều cần thiết là tất cả các bên phải xác định rõ ràng và đồng ý về thỏa thuận thanh toán phí trong hợp đồng hoặc lệnh mua của họ để tránh hiểu lầm.

Các khoản phí trong phí AMS

Phí AMS là một thành phần quan trọng của thương mại quốc tế, đảm bảo việc xử lý hiệu quả các lô hàng thông qua hải quan. Hiểu được cấu trúc phí AMS và các thành phần của nó là điều cần thiết khi thực hiện xuất nhập khẩu.

Phí cơ bản: Phần cốt lõi của phí AMS bao gồm một khoản phí chuẩn để xử lý dữ liệu kê khai. Khoản phí này đóng vai trò là nền tảng để có thể thêm các khoản phí bổ sung.
Phí vận đơn (B/L fee): Số lượng vận đơn liên quan đến một lô hàng có thể ảnh hưởng đến phí AMS. Trong nhiều trường hợp, một khoản phí bổ sung được thêm vào cho mỗi vận đơn được gửi như một phần của bản kê khai.
Phí container: Đối với hàng hóa đóng trong container, có thể bị áp dụng phí container. Khoản phí này sẽ tùy thuộc vào loại và kích thước container được sử dụng trong lô hàng. Có thể áp dụng các loại phí khác nhau cho container tiêu chuẩn, container lạnh hoặc container quá khổ.
Phí trọng lượng hoặc khối lượng: Một số cơ quan hải quan đánh giá phí dựa trên trọng lượng hoặc thể tích của hàng hóa được vận chuyển. Phương pháp tính toán chính xác có thể khác nhau tùy theo khu vực và có thể áp dụng cho các loại hàng hóa cụ thể.
Phí vật liệu nguy hiểm: Nếu lô hàng bao gồm vật liệu nguy hiểm hoặc hàng hóa nguy hiểm, có thể bị áp dụng thêm phí để trang trải chi phí xử lý chuyên biệt và chứng từ cần thiết cho loại hàng hóa đó.
Phí vận chuyển hàng không: Đối với các lô hàng vận chuyển hàng không, cơ quan hải quan thường có cấu trúc phí riêng biệt, có thể bao gồm các khoản phí liên quan đến vận đơn hàng không, trọng lượng hàng hóa hoặc các yếu tố khác cụ thể liên quan đến vận tải hàng không.
Phí sửa đổi bản kê khai: Những thay đổi hoặc sửa đổi dữ liệu kê khai sau khi nộp có thể dẫn đến các khoản phí bổ sung. Các khoản phí này nhằm mục đích chi trả chi phí hành chính để xử lý các sửa đổi.
Phí xử lý nhanh: Trong một số trường hợp, nhà nhập khẩu hoặc xuất khẩu có thể yêu cầu xử lý nhanh dữ liệu AMS của họ. Dịch vụ này thường đi kèm với một khoản phí bổ sung để ưu tiên quá trình thông quan.
Phí nộp trễ: Nộp dữ liệu kê khai bắt buộc sau thời hạn quy định có thể phải chịu phí nộp trễ.
Phí dịch vụ bổ sung: Cơ quan hải quan có thể tính thêm phí cho nhiều dịch vụ khác nhau, chẳng hạn như kho bãi, kiểm tra hải quan hoặc kiểm tra chuyên ngành.
Phí dịch vụ của bên thứ ba: Các nhà nhập khẩu và xuất khẩu thuê bên cung cấp dịch vụ thứ ba, chẳng hạn như công ty môi giới hải quan hoặc công ty giao nhận hàng hóa, có thể phải chịu phí liên quan đến các dịch vụ do các bên trung gian này cung cấp.

Ngoài chi phí cơ bản, phí AMS còn chưa nhiều khoản phí như: Phí vận đơn, phí container,... — *Ngoài chi phí cơ bản, phí AMS còn chưa nhiều khoản phí như: Phí vận đơn, phí container,…*

Chi phí ước tính của phí AMS là bao nhiêu?

Rất khó để đưa ra chi phí chính xác cho phí AMS do có nhiều yếu tố liên quan. Tuy nhiên, ước tính sơ bộ có thể dao động từ 30-40 đô la cho mỗi lô hàng. Phạm vi này có thể thay đổi đáng kể tùy thuộc vào các yếu tố như loại lô hàng, giá trị và phương thức vận chuyển.

Ngoài ra, phí AMS thường được đánh giá trên cơ sở mỗi lô hàng. Nếu bạn có nhiều vận đơn trong một lô hàng hoặc hàng hóa hợp nhất, bạn có thể sẽ bị tính phí cho mỗi vận đơn.

Để có được ước tính chính xác về phí AMS cho lô hàng cụ thể của bạn, bạn nên tham khảo ý kiến của một công ty môi giới hải quan hoặc liên hệ với cơ quan hải quan có liên quan. Họ có thể cung cấp thông tin chính xác dựa trên các đặc điểm cụ thể của lô hàng và lộ trình của lô hàng.

5 Trường hợp được yêu cầu miễn phí AMS

Thực tế, không phải khi lô hàng nào cũng phải nộp phí AMS. Trong một số trường hợp đặc biệt, vẫn có những lô hàng được miễn trừ khoản phí này. Dưới đây là 5 trường hợp được miễn trừ phí AMS phổ biến.

Lô hàng của chính phủ

Các lô hàng của chính phủ, cho dù là cho các cơ quan chính quyền thường được miễn phí AMS. Việc miễn trừ này dựa trên nguyên tắc rằng các cơ quan chính phủ không phải chịu phí cho các dịch vụ liên quan đến hải quan.

Hàng hóa ngoại giao

Các lô hàng ngoại giao, bao gồm cả các lô hàng của đại sứ quán và lãnh sự quán nước ngoài, thường được miễn phí AMS. Các miễn trừ này là một phần của các thỏa thuận quốc tế đảm bảo lưu thông hàng hóa ngoại giao suôn sẻ mà không có gánh nặng tài chính không cần thiết.

Viện trợ nhân đạo & Tổ chức từ thiện

Các lô hàng viện trợ nhân đạo, vật tư cứu trợ thiên tai và hàng hóa dành cho các tổ chức từ thiện cung cấp viện trợ cho các nước đang phát triển có thể đủ điều kiện được miễn hoặc giảm. Các miễn trừ này nhằm mục đích tạo điều kiện thuận lợi cho việc cung cấp hỗ trợ thiết yếu.

Một số lô hàng có giá trị thấp

Một số quốc gia có thể cung cấp miễn trừ hoặc giảm phí cho các lô hàng có giá trị thấp, thường được xác định theo ngưỡng cụ thể. Các miễn trừ này được thiết kế để hỗ trợ các nhà nhập khẩu và xuất khẩu quy mô nhỏ.

Xuất nhập khẩu tạm thời

Khi hàng hóa được tạm nhập hoặc xuất khẩu cho các mục đích cụ thể, chẳng hạn như triển lãm thương mại hoặc triển lãm, cơ quan hải quan có thể cấp miễn trừ hoặc giảm phí AMS. Những miễn trừ này khuyến khích các sự kiện kinh doanh quốc tế và thúc đẩy giao lưu văn hóa.

*Trong một số trường hợp đặc biệt, có những lô hàng được miễn trừ phí AMS*

5 Trường hợp có thể được giảm phí AMS

Đối với các nhà nhập khẩu và xuất khẩu, việc hiểu năm trường hợp quan trọng về việc giảm phí AMS có thể giúp tiết kiệm đáng kể và giúp giao dịch thương mại diễn ra suôn sẻ hơn.

Hàng rời: Trong trường hợp nhiều lô hàng được gom thành một lô hàng rời, cơ quan hải quan có thể áp dụng mức phí AMS giảm cho mỗi lô hàng riêng lẻ, giúp tiết kiệm chi phí cho người nhập khẩu và xuất khẩu.
Người gửi hàng thường xuyên: Các công ty tham gia vào khối lượng thương mại quốc tế lớn có thể thương lượng giảm phí AMS với cơ quan hải quan. Những khoản giảm này ghi nhận hiệu quả và độ tin cậy của những người gửi hàng như vậy.
Khu kinh tế tự do: Một số quốc gia có khu kinh tế tự do hoặc khu kinh tế đặc biệt, nơi các doanh nghiệp được hưởng nhiều lợi ích về thuế và phí, bao gồm giảm phí liên quan đến hải quan như phí AMS. Điều này được thực hiện để thu hút đầu tư nước ngoài và kích thích tăng trưởng kinh tế ở những khu vực này.
Nông sản & Thực phẩm: Để hỗ trợ ngành nông nghiệp, một số quốc gia cung cấp mức phí AMS giảm hoặc miễn cho các lô hàng nông sản và thực phẩm. Điều này có thể khuyến khích thương mại các mặt hàng thiết yếu.
Tổ chức phi lợi nhuận: Các tổ chức phi lợi nhuận tham gia vào thương mại quốc tế, đặc biệt là các tổ chức tham gia vào hoạt động nhân đạo hoặc từ thiện, có thể đủ điều kiện được giảm phí AMS như một phần trong nỗ lực hỗ trợ sứ mệnh của họ.

Mẹo giảm thiểu phí AMS vẫn đảm bảo tuân thủ pháp luật

Dữ liệu chính xác: Đảm bảo dữ liệu kê khai của bạn không có lỗi và đầy đủ để tránh các khoản phí không cần thiết.
Nộp hồ sơ đúng hạn: Nộp thông tin trước thời hạn để tránh phải trả phí nộp hồ sơ trễ.
Nhận thức về miễn trừ: Tìm hiểu điều kiện miễn hoặc giảm phí dựa trên loại lô hàng của bạn.
Tối ưu hóa việc hợp nhất: Hợp nhất các lô hàng khi có thể để giảm số lượng phí vận đơn.

*Mặc dù phí AMS là chi phí bắt buộc nhưng vẫn có mẹo để giảm thiểu chi phí này*

Phí AMS là một vấn đề quan trọng cần được chú ý. Đây vừa là chi phí, vừa là một phần quan trọng để đảm bảo thủ tục hải quan hiệu quả và tuân thủ các quy định. Hiểu được AMS là phí gì cùng sự phức tạp của khoản phí này có thể tác động đáng kể đến lợi nhuận của bạn.

Nếu bạn có nhu cầu nhập hàng Trung Quốc mà không muốn lo lắng về những khoản phí tương tự phí AMS, hãy liên hệ Cbay Logistics để được hỗ trợ. Chúng tôi có đội ngũ nhân sự với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành có thể giúp bạn giải quyết việc xuất nhập khẩu hàng hóa một cách dễ dàng. Kết nối với chúng tôi ngay hôm nay để nhận được nhiều ưu đãi và lời khuyên hữu ích cho hoạt động thương mại quốc tế của bạn.