Trong vận tải quốc tế, các khoản phụ phí luôn là yếu tố khiến chi phí biến động mạnh, đặc biệt với hàng hóa đường biển. Một trong những loại phụ phí phổ biến và thường xuyên được các hãng tàu điều chỉnh là GRI. Vậy GRI là phí gì, được áp dụng khi nào và ảnh hưởng thế nào đến chi phí vận chuyển? Cùng tìm hiểu dưới bài viết này.

Nội dung

GRI là phí gì và vì sao các hãng tàu áp dụng?

Phụ phí GRI là gì? GRI là viết tắt của General Rate Increase – tức phụ phí tăng cước vận chuyển. Đây là khoản phí mà các hãng tàu áp dụng để điều chỉnh giá cước theo tình hình thị trường, thường là theo tuyến vận chuyển cụ thể trong một khu vực nhất định.

Tại sao các hãng tàu lại cần GRI?

GRI phản ánh sự mất cân bằng giữa nguồn cung tàu và nhu cầu vận chuyển
Được sử dụng để bù đắp chi phí khi thị trường tăng trưởng nóng
Là công cụ tài chính giúp các hãng tàu hạn chế tối đa ảnh hưởng tiêu cực từ biến động cung cầu

Tuy nhiên, ngược lại nếu thị trường biến động không đáng kể thì mức thu GRI thường thấp hoặc không được áp dụng. GRI không phải khoản cố định, mà thay đổi linh hoạt theo từng thời điểm.

>> Xem thêm: Phí EBS là gì? Giải thích EBS Fee trong vận chuyển đường biển

Quy định thông báo GRI theo FMC

Đối với các tuyến vận chuyển vào thị trường Hoa Kỳ, GRI không thể tùy tiện áp dụng. Các hãng tàu phải tuân thủ quy định nghiêm ngặt từ Ủy ban Hàng hải Liên bang Hoa Kỳ (FMC).

Theo đó, mọi mức tăng cước thông qua GRI cần phải được thông báo lên Ủy ban Hàng hải Liên bang FMC trước 30 ngày kể từ ngày áp dụng. Điều này đảm bảo tính minh bạch, hạn chế các thay đổi đột ngột làm ảnh hưởng đến chủ hàng.

Nếu chưa được thông báo lên Ủy ban Hàng hải Liên bang FMC trước 30 ngày, mức phí GRI sẽ không được chấp nhận và không có hiệu lực trong hợp đồng vận chuyển.

Ngoài ra:

Các hãng tàu không được tăng phụ phí GRI cao hơn mức đã thông báo
Thông báo phải ghi rõ ngày hiệu lực, mức tăng cụ thể và tuyến vận chuyển cụ thể trong một khu vực nhất định

Việc tuân thủ quy trình này giúp bảo vệ quyền lợi của chủ hàng, đồng thời tạo điều kiện để thị trường vận tải hoạt động ổn định hơn, dù xảy ra nhiều biến động thì mức GRI cũng được kiểm soát rõ ràng.

GRI ảnh hưởng thế nào đến chủ hàng và chi phí vận chuyển?

GRI là phí gì? Việc áp dụng GRI không chỉ làm tăng tổng phí cước vận chuyển, mà còn tiềm ẩn rủi ro có thể xảy ra nếu doanh nghiệp không chủ động theo dõi lịch áp dụng phụ phí từ hãng tàu.

Đặc biệt:

GRI được đánh thêm vào cước phí trên mức giá cơ bản trong hợp đồng vận chuyển
Mỗi đợt điều chỉnh có thể khiến chi phí tăng thêm vài chục đến vài trăm USD mỗi container, tùy theo tuyến vận chuyển cụ thể trong một khu vực
Nếu không dự đoán trước, doanh nghiệp sẽ chịu ảnh hưởng tiêu cực từ các khoản phụ phí phát sinh sau khi báo giá đã chốt

Ngoài ra, trong nhiều trường hợp, GRI vẫn được áp dụng ngay cả khi hàng đã đặt chỗ nhưng chưa lên tàu – điều này khiến kế hoạch ngân sách bị đảo lộn, đặc biệt với các lô hàng xuất khẩu khối lượng lớn.

Việc không theo dõi GRI đúng thời điểm cũng làm giảm khả năng đàm phán giá với nhà cung cấp dịch vụ logistics.

Cách duy nhất để tránh hoặc giảm thiểu phí GRI

Trong bối cảnh giá cước vận tải biển biến động thường xuyên, cách duy nhất để tránh hoặc giảm tác động từ phí GRI là lên kế hoạch vận chuyển chủ động và có chiến lược rõ ràng.

Một số biện pháp hiệu quả:

Đặt lịch vận chuyển sớm để hàng đi trước thời điểm GRI có hiệu lực
Phối hợp chặt chẽ với nhà cung cấp để đảm bảo lô hàng sẵn sàng, không bị trễ hẹn
Theo dõi lịch áp dụng GRI từ các hãng tàu và sàn logistics quốc tế
Tránh các tuyến vận tải đang trong giai đoạn tăng giá cao – nếu được, nên chọn các tuyến có ngày nay các hãng tàu có thể điều chỉnh giảm nhờ nguồn cung dồi dào

Về dài hạn, doanh nghiệp có thể thương lượng với forwarder để khóa giá cước trong thời gian GRI chưa áp dụng, từ đó hạn chế tối đa ảnh hưởng đến lợi nhuận và dòng tiền.

Tóm lại, GRI là phí gì? Đó là phụ phí tăng cước vận chuyển (General Rate Increase) được các hãng tàu áp dụng nhằm điều chỉnh giá theo biến động thị trường. GRI có thể ảnh hưởng đáng kể đến chi phí logistics nếu doanh nghiệp không chủ động theo dõi và lập kế hoạch phù hợp.

Việc hiểu rõ thời điểm thông báo lên Ủy ban Hàng hải Liên bang FMC trước 30 ngày, nắm được nguyên tắc tính toán, cũng như phối hợp tốt với nhà cung cấp vận tải sẽ giúp bạn kiểm soát tốt hơn các khoản phụ phí này.

Nếu bạn đang có nhu cầu nhập hàng Trung Quốc hoặc giải pháp vận chuyển tối ưu từ Trung Quốc về Việt Nam, hãy liên hệ CBAY Logistics – đơn vị đồng hành đáng tin cậy trong mọi tình huống biến động của thị trường vận tải biển.

Chúng tôi cung cấp giải pháp trọn gói, giúp bạn: