Trong hoạt động xuất nhập khẩu, CFS là phí gì là thắc mắc phổ biến của nhiều doanh nghiệp khi vận chuyển hàng lẻ (LCL) bằng đường biển. Đây là khoản chi phí liên quan đến việc xử lý hàng hóa tại trạm gom hàng (Container Freight Station). Việc hiểu rõ bản chất và quy trình thu phí CFS sẽ giúp bạn tối ưu chi phí và chủ động trong kế hoạch vận chuyển.

Nội dung

CFS là phí gì? Khái niệm và thành phần chi phí CFS

CFS là phí gì? – Đây là khoản phí thu từ các chủ hàng hoặc forwarder khi sử dụng dịch vụ tại Container Freight Station (CFS), tức trạm tập kết hàng lẻ trong vận tải đường biển. Phí này áp dụng chủ yếu cho các lô hàng LCL (Less than Container Load), khi nhiều chủ hàng cần gom hàng vào một container chung.

Phí CFS thường phát sinh trong hai giai đoạn:

Trước khi hàng xuất đi: hàng được tập kết tại kho CFS để sắp xếp và đóng gói các loại hàng hoá đang chờ xếp lên container
Sau khi hàng về cảng đến: hàng lẻ sau khi nhập khẩu chưa được làm thủ tục sẽ được tháo dỡ và xử lý tại CFS

Dịch vụ đi kèm trong phí CFS gồm:

Dịch vụ như nâng hoặc hạ hàng hóa từ phương tiện vận chuyển xuống kho
Phân loại, sắp xếp, đóng gói hàng hóa tại trạm CFS
Kiểm tra và làm thủ tục hải quan cho hàng nhập khẩu
Chờ xếp lên container hoặc tháo dỡ sau khi nhập khẩu chưa được làm thủ tục

Mức phí có thể khác nhau tùy theo khối lượng, thể tích lô hàng và quy trình thu phí CFS tại mỗi cảng. Đặc biệt, mọi thủ tục khai báo không đầy đủ hoặc chậm trễ đều có thể làm phát sinh phụ phí bổ sung.

>> Xem thêm: GRI là phí gì? Tìm hiểu toàn bộ General Rate Increase trong vận chuyển

Ai phải chịu phí CFS và khi nào áp dụng?

Trong vận chuyển đường biển, phí CFS thường khiến nhiều doanh nghiệp chưa thực sự hiểu rõ về đối tượng áp dụng và thời điểm phát sinh. Đây là loại chi phí đặc thù, chỉ phát sinh trong những trường hợp nhất định, liên quan trực tiếp đến hình thức vận chuyển hàng lẻ (LCL).

Đối tượng chịu phí CFS

Phí CFS chủ yếu được áp dụng với:

Chủ hàng xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng lẻ (LCL) – không đủ để đóng nguyên container (FCL)
Forwarder (đơn vị giao nhận trung gian): họ thường ứng trước chi phí này cho cả lô hàng, sau đó phân bổ lại cho từng chủ hàng lẻ theo khối lượng hàng hóa hoặc thể tích
Doanh nghiệp sử dụng dịch vụ gom hàng tại Container Freight Station – khi hàng hóa phải chờ xếp lên container hoặc đang chờ làm thủ tục hải quan

Đáng chú ý, nhiều chủ hàng khác nhau để gom hàng chung trong cùng một container thường sẽ cùng chia sẻ chi phí CFS, dựa trên tỉ lệ hàng của mỗi bên.

>> Xem thêm: Phí EBS là gì? Giải thích EBS Fee trong vận chuyển đường biển

Khi nào phí CFS được áp dụng?

Phí CFS được tính trong các trường hợp sau:

Hàng lẻ xuất khẩu: khi hàng được tập kết về kho CFS để gom cùng các lô hàng khác, sắp xếp và đóng gói các loại hàng hóa trước khi đưa lên container
Hàng nhập khẩu: khi hàng về cảng, nhưng chưa hoàn tất thủ tục hải quan, cần tháo dỡ và kiểm tra tại CFS
Sau khi hàng đã hoàn thành thủ tục nhưng vẫn cần xử lý riêng tại kho: kiểm đếm, đóng gói lại hoặc bổ sung chứng từ

Ngược lại, nếu bạn đang vận chuyển hàng nguyên container (FCL) và không sử dụng dịch vụ gom hàng tại CFS, bạn sẽ không phải chịu phí CFS.

Lưu ý quan trọng

Phí CFS được xác định rõ ràng theo loại chi phí được quy định bởi hãng tàu hoặc cảng, và thông thường được ghi trong báo giá của đơn vị vận chuyển. Doanh nghiệp cũng cần lưu ý rằng mọi thủ tục khai báo không đầy đủ, hoặc hàng hóa cần xử lý bổ sung tại kho, sẽ có thể làm phát sinh thêm chi phí.

Các dịch vụ cấu thành phí CFS

Phí CFS là khoản chi phí bao gồm nhiều dịch vụ xử lý hàng hóa tại Container Freight Station – nơi tập kết và xử lý hàng lẻ (LCL) trước khi đưa lên hoặc sau khi hạ xuống container.

Các dịch vụ chính thường bao gồm:

Nâng hoặc hạ hàng hóa từ phương tiện vận chuyển vào kho CFS hoặc từ container xuống kho
Phân loại, gom và sắp xếp hàng hóa từ nhiều chủ hàng khác nhau để đóng vào container
Đóng gói lại, kiểm tra tình trạng hàng hóa, hoặc xử lý theo yêu cầu đặc biệt
Làm thủ tục hải quan tại cảng thu cho các lô hàng xuất/nhập khẩu, bao gồm chuẩn bị chứng từ và hỗ trợ khai báo

Tùy theo quy mô lô hàng và yêu cầu xử lý, mức phí CFS có thể thay đổi, nhưng luôn được tính dựa trên khối lượng hàng hoá hoặc thể tích thực tế.

Quy trình thu phí CFS và lưu ý khi thanh toán

Phí cfs là gì? Quy trình thu phí CFS diễn ra tại các kho Container Freight Station, do nhân viên tại cảng thu cho các hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa từ cảng, hoặc do đơn vị forwarder thực hiện, sau đó phân bổ lại cho từng chủ hàng.

Thông thường, quy trình gồm:

Hàng được nhập kho CFS để gom hoặc tháo dỡ
Hàng trải qua các công đoạn như sắp xếp và đóng gói các loại hàng hoá, kiểm tra và khai báo
Sau khi hoàn tất, phí CFS được tính theo đúng loại chi phí CFS được quy định, dựa trên khối lượng hàng hoá hoặc thể tích (CBM)
Forwarder sẽ thông báo chi phí này cùng các khoản liên quan trong bảng kê thanh toán cuối cùng

Doanh nghiệp cần lưu ý:

Luôn kiểm tra kỹ thông tin liên quan đến phí CFS trong báo giá dịch vụ
Hỏi rõ xem phí có bao gồm dịch vụ như nâng hoặc hạ hàng hóa, kiểm đếm, xử lý đặc biệt hay chưa
Đảm bảo mọi thủ tục khai báo được hoàn thiện đúng quy định để tránh phát sinh chi phí lưu kho

Tóm lại, CFS là phí gì? – đó là khoản phí doanh nghiệp phải trả khi sử dụng dịch vụ tại Container Freight Station, nơi thực hiện các hoạt động như nâng hoặc hạ hàng hóa, sắp xếp và đóng gói các loại hàng hoá, và làm thủ tục hải quan tại cảng thu cho các lô hàng lẻ.

Việc hiểu rõ quy trình thu phí CFS, đối tượng áp dụng và cách tính phí giúp doanh nghiệp:

Chủ động lựa chọn dịch vụ phù hợp
Tránh phát sinh chi phí không minh bạch
Tiết kiệm chi phí cho lô hàng không vượt quá tiêu chuẩn đóng container

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị hỗ trợ nhập hàng Trung Quốc và xử lý hàng lẻ chuyên nghiệp, CBAY Logistics là đối tác đáng tin cậy. Chúng tôi giúp bạn vận chuyển hàng hóa từ kho xưởng Trung Quốc về Việt Nam nhanh chóng, an toàn và minh bạch về chi phí. Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn một cách nhanh nhất.